【社員プロフィール写真】大人数撮影で写真をそろえるコツ｜30人を3時間で撮り切った進め方
社員のプロフィール写真を大人数で一括撮影するときに大切なのは、「撮るカットを事前に絞ること」「写真の雰囲気をそろえるルールを決めること」「当日の追加カットで時間を押さないこと」の3つです。本記事では、30人を3時間で撮り切った実例をもとに、カットの絞り方、写真をそろえるコツ、タイムテーブルの作り方、時間が押す原因と防ぎ方、欠席者や後から入社した方の追加撮影まで、出張専門カメラマンの立場から解説します。
1. 30人を3時間で撮り切れた理由は「カットを絞ったこと」
以前、ある企業さまの社員30名のプロフィール写真を、スタジオで3時間かけて撮影しました。単純に計算すると、入れ替えの時間も含めて1人あたり約6分です。
プロフィール写真は、体の向きを変えて「右振り」「左振り」「正面」の3パターンで撮ることが多いのですが、この日は人数が多かったため、ご担当者さまと相談して撮るカットを絞りました。
「正面」を撮らない、と決めました
実際にホームページで使われるのは、右振りか左振りのどちらかであることがほとんどです。
- 1人あたりの撮影時間が短くなり、人数が多くても予定時間内に収まる。
- 撮影される方の待ち時間や拘束時間が減り、表情が疲れにくい。
- 納品後に「どの写真を使うか」で迷う時間も減る。
- 1カット増えるだけで、全員分の時間が積み重なる。
- 後半の方の撮影時間が足りなくなり、仕上がりに差が出やすい。
逆に最悪だった撮影は撮影の直前に「やっぱり念のため正面も撮ってほしい」となり、その結果スタッフの入り時間・撮影時間が次々にズレて予定時間内に終わらなかった、というケースもあります。何を撮るかを事前に確定しておくことが一番大切です。
2. 社員の写真をきれいにそろえる4つのルール
スタッフ紹介ページに写真を並べたとき、一人だけ雰囲気が違うと意外と目立ちます。全員の写真をそろえるために、事前に次の4つを決めておきましょう。
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ルール1：背景をそろえる
白やグレーの無地にするのか、オフィスを背景にするのかを決めます。大人数の場合は、背景紙を使うと全員の雰囲気をそろえやすくなります。
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ルール2：写る範囲（サイズ）をそろえる
プロフィール写真は、基本的に胸から上の「バストアップ」です。顔の大きさや頭の上の余白をそろえると、並べたときにきれいに見えます。
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ルール3：体の向きをそろえる
右振りか左振りか、どちらを使うかを決めておくと、ページに並べたときに視線の向きがそろいます。両方撮っておけば、レイアウトに合わせて選べます。
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ルール4：服装のルールを伝えておく
「ジャケット着用」「ネクタイはあり・なし」「制服で撮る」など、服装の基準を全員に事前に伝えておきます。服装の選び方はビジネスポートレートの服装・スーツ選びも参考にしてください。
3. 当日のタイムテーブルの作り方
大人数の撮影では、「誰が、何時に、どこへ来るか」を決めた時間割（タイムテーブル）が欠かせません。作り方の流れは次のとおりです。
4. 大人数撮影で時間が押す4つの原因と対策
撮影が予定どおりに終わらないとき、原因はだいたい次の4つです。どれも撮影の技術ではなく、当日の進め方で起きます。
原因1：撮影される方が時間どおりに来られない
特に役員の方は、前の予定が押して到着が遅れることがよくあります。
- 役員の方は、時間割の最初か、予定の入りにくい時間帯にまとめる。
- 遅れた場合は後ろの方と順番を入れ替えられるよう、余裕の時間を作っておく。
- 撮影時間の案内は、ご本人だけでなく秘書の方などにも共有しておく。
原因2：「あれもこれも」とカットが増えていく
撮った写真の仕上がりが良いと、その場で「予定にないけれどこれも！」と盛り上がることがあります。
- 事前に「当日は追加しないカット」を決めておく。
- どうしても追加したいカットは、全員の撮影が終わってから余った時間で撮る。
原因3：予定にない「全身カット」が追加される
プロフィール写真は基本的にバストアップですが、当日になって「全身も撮ってもらえますか？」と聞かれることがごく稀にあります。
- 全身の写真を使う予定があるかどうかを、事前に確認しておく。
- 必要な場合は、最初から撮影プランとタイムテーブルに入れておく。
- 背景紙やライトの位置を組み直す必要があり、1人分以上の時間がかかる。
- 全身用の靴や服装の準備ができていないことも多い。
原因4：撮影待ち・撮影が終わったスタッフのふるまい
撮影中のスタッフを覗き込んで、「悪ノリ」や「不要な絡み」をする方が稀にいらっしゃいます。
- 自分以外の撮影のときは、撮影場所に留まらない・覗き込まない・話しかけない。
- 自分の撮影が終わったら、すみやかに退出する。
- 撮影の案内と一緒に、このルールを全員に伝えておく。
- 被写体のスタッフの顔が強張り、逆に緊張してしまう。
- 全然笑えない撮影になり、表情がほぐれるまでに時間がかかる。
「緊張をほぐしてあげよう」と思って絡んでいるのかもしれませんが、見ている側、やられた側は正直全然面白くないので笑えないんですよね。被写体ご本人が「誰か居て欲しい」と言わない限りは、撮影中に絡むのはやめましょう。
5. 欠席者・後から入社した方の追加撮影
大人数の撮影では、当日お休みの方が出ることもありますし、撮影後に新しく入社される方もいます。あとから追加で撮影するときは、次の点を押さえておくと、最初の写真と雰囲気がそろいます。
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最初の撮影の条件を記録しておく
背景の色、撮影した部屋、写る範囲などを記録しておくと、別の日でも同じ条件で撮影できます。カメラマン側でも撮影時の設定を控えておきます。
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同じ場所で撮れるようにしておく
オフィスの会議室で撮影しておくと、追加の撮影も同じ部屋で再現しやすくなります。オフィスで撮影するメリットはオフィス撮影とスタジオ撮影、今選ぶならどっち？で詳しく書いています。
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追加の撮影は数名まとめて
入社のタイミングに合わせて、何名かまとめて撮影するのがおすすめです。1名ずつより、費用も手間も抑えられます。
撮影時間と費用の目安は料金ページをご覧ください。
大人数のプロフィール撮影は、事前の準備さえできていれば、短い時間でも全員の写真をきれいにそろえられます。逆に言えば、当日の「念のため」や「あれもこれも」が一番の敵です（笑）
何人を、何時間で、どんなカットで撮るか。ご担当者さまと一緒に、無理のない撮影プランを考えますので、まずは気軽にご相談ください。
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人数、撮影場所、必要なカットを伺って、
時間内に撮り切れるタイムテーブルづくりからお手伝いします。
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まずは「相談だけ」でも構いません。
ホームページのスタッフ紹介や採用ページのリニューアルで、「社員全員のプロフィール写真を撮り直したい」というご相談をよくいただきます。
人数が多い撮影は、カメラの腕よりも段取りで結果が決まります。今回は、以前30人を3時間で撮り切ったときの経験も交えながら、大人数のプロフィール写真をきれいにそろえて、時間内に終わらせるコツをお話しします。