出張撮影の当日、会社側で用意しておいていただけると助かるのは、撮影場所の机や椅子の移動、撮影に参加する方の意思確認、終日撮影の場合の控室、そして可能であれば駐車場です。会議室に背景紙をセットして撮影する場合は、カメラマンが到着する前に机や椅子を移動しておいていただくと、すぐに準備を始められます。撮影に参加したくない方を無理に参加させないことも、現場の空気を良く保つための大切な準備です。終日撮影の場合は控室があると、昼食をとる場所や大量の機材の置き場に困りません。さらに、可能であれば駐車場を事前に確保しておいていただけると「満車で停められない」という心配がなくなります。本記事では、出張撮影の当日をスムーズに迎えるためのポイントを、出張専門カメラマンの立場から解説します。
1. 撮影場所の机や椅子は、カメラマン到着前に移動しておく
当日困ったことで印象に残っているのが、会議室に背景紙をセットしてプロフィール写真を撮影するときのことです。伺ってみると、会議室の机や椅子がまったく移動されておらず、すぐに準備を始めることができませんでした。
背景紙やライトをセットするには、ある程度の広さが必要です。机や椅子の移動から始めると、そのぶん撮影の開始が遅れてしまいます。
2. 撮影に参加する方の気持ちも確認しておく
これは準備の中でも少し伝えにくいことですが、とても大切なことなのでお話しします。
以前、撮影に参加したくないスタッフさんが、無理に撮影に参加することになった現場がありました。撮影中も「参加したくなかったのに…」といったマイナスな発言が多く、現場の空気が悪くなってしまったことがあります。
撮影に参加する方の意思は、事前に確認を
一人の気持ちが、現場全体の雰囲気に影響します。
- ご本人にとって、つらい時間になってしまう。
- まわりの方にも気まずさが伝わり、現場の空気が重くなる。
- 最悪の場合、撮影した写真が使えない。
- 参加する方が前向きな気持ちで撮影に臨める。
- 現場の雰囲気が良くなり、自然な表情の写真が撮りやすくなる。
撮影に参加する方を決めるときは、「写真がホームページなどに掲載されること」も含めて、事前にご本人の意思を確認しておくことをおすすめします。社員の方をまとめて撮影する場合の注意点は【社員プロフィール写真】大人数撮影で写真をそろえるコツでもご紹介しています。病院・クリニックでの撮影の場合は、スタッフさんの同意の取り方も含めて【病院・クリニックの撮影】依頼前にこれだけは確認したい4つのこともあわせてご覧ください。
3. 終日撮影なら「控室」があると本当に助かります
撮影が1日がかりになる場合は、控室を用意していただけると本当に助かります。控室があるだけで、次のような問題が起こらなくなります。
控室があると解決すること
終日撮影では、撮影以外の時間の過ごし方も大切です。
- 休憩をどこでとるか、困らずに済む。
- 大量の機材の置き場所が決まり、撮影場所や通路をふさがずに済む。
終日撮影では、休憩や昼食の時間も含めてスケジュールを組んでおくと安心です。撮影の時間割の作り方は【香盤表の作り方】企業のホームページ撮影で失敗しない撮影スケジュールの組み方で詳しくご紹介しています。
4. 可能であれば、駐車場を事前に確保しておく
出張撮影では、ライトや背景紙、スタンドなど、たくさんの機材を運び込みます。そのため、車で伺うことが多くなります。
駐車場をお持ちの会社は多くないので、必須ではありません。ただ、可能であれば事前に駐車場を確保しておいていただけるととても助かります。実際に、駐車場を確保してくださったクライアント様のときは、「近くのコインパーキングが満車で停められない」ということがなく、落ち着いて機材の搬入を始められました。
5. 当日までに準備しておきたいことのまとめ
ここまでの内容を、チェックリストとしてまとめました。撮影日が決まったら、社内の担当者の方で確認してみてください。
| 準備すること | いつまでに | 大切さ |
|---|---|---|
| 撮影場所の机・椅子の移動 | カメラマン到着前まで | ◎ |
| 撮影に参加する方の意思確認 | 参加者を決めるとき | ◎ |
| 控室の用意（終日撮影の場合） | 撮影日の前日まで | ◎ |
| 駐車場の確保（可能であれば） | 撮影日の前日まで | ◯ |
そもそも撮影場所が狭くて不安という場合は「うちのオフィス、狭いけど大丈夫？」出張カメラマンが教える撮影場所選びのコツも参考にしてみてください。
机や椅子の移動、参加する方の気持ち、控室、そして可能であれば駐車場。どれも当日になってからでは間に合わないことばかりです。事前に少し準備しておいていただくだけで、撮影当日は撮影そのものに時間を使えるようになります。
「うちの場合は何を準備すればいい？」というご相談も、お気軽にどうぞ。
一緒に考えます。
事前の打ち合わせで、撮影場所や控室、
当日の流れまで一緒に確認します。
撮影内容が決まっていない段階でのご相談も歓迎です。
まずは「相談だけ」でも構いません。
出張撮影は、カメラマンが会社やクリニックに伺って撮影するスタイルです。だからこそ、当日の受け入れ準備で撮影のスムーズさが大きく変わります。
今回は、これまでの出張撮影で「これは本当に助かった」と感じたことと、逆に「当日困ってしまった」ことをもとに、会社側で用意しておくと助かるものをお話しします。